La gestion comptable est généralement perçue comme une corvée coûteuse. Pourtant, avec l’obligation progressive de la facturation électronique, s’équiper d’un outil performant n’est plus une option, mais une nécessité. Heureusement, il existe des logiciels performants qui permettent de gérer sa comptabilité de façon efficace, sans devoir dépenser une fortune. Mais attention aux pièges. Si vous vous focalisez uniquement sur le prix en choisissant un outil incomplet, ce choix peut finalement vous coûter très cher. Découvrez donc dans cet article le logiciel de compta pas cher à choisir.
Choisir un logiciel qui dispose de fonctionnalités comptables complètes
Peu importe son prix, lorsque vous voulez choisir un logiciel de comptabilité, vous devez absolument vous assurer qu’il couvre la comptabilité d’engagement intégrale. Il doit être en mesure d’assurer la gestion des journaux, le suivi de la TVA, la saisie des écritures, la génération du bilan et du compte de résultat. Il doit également permettre l’établissement de la liasse fiscale, comme c’est le cas avec Indy. Si l’un de ces éléments est facturé en supplément ou manque, il est préférable de recalculer le coût total du logiciel avant de faire une comparaison avec d’autres.
Choisir un logiciel qui facilite la connexion directe avec les services des impôts
Un logiciel de compta performant doit vous permettre de gagner du temps. À cet effet, vous devez prioriser un outil qui favorise la télétransmission de la TVA et la liaison avec le site de la Direction générale des Finances publiques. En dehors de vous faire gagner du temps, cette fonctionnalité amoindrit les risques d’erreur dans les déclarations. C’est un critère qu’il ne faut en aucun cas négliger si vous voulez choisir le meilleur logiciel de compta pas cher.
Choisir un logiciel qui propose la synchronisation bancaire automatique
Si un logiciel de comptabilité vous oblige à importer manuellement vos relevés CSV chaque mois, alors, il n’est pas performant. Il doit proposer une connexion sécurisée à votre banque, via les normes DSP2. Vos transactions doivent remonter en temps réel. Dès qu’une opération est traitée par votre banque, elle doit apparaître dans votre logiciel de comptabilité. Par ailleurs, il ne faut pas négliger l’auto catégorisation. Par exemple, le logiciel doit reconnaître que Total est une dépense de Carburant et l’affecter tout seul au bon compte comptable.
Choisir un logiciel qui dispose d’une interface simple
Un bon logiciel de comptabilité n’est pas destiné uniquement aux comptables. S’il est performant, même sans être un professionnel de ce domaine, vous devez être en mesure de l’utiliser sans problème. Il doit disposer d’un tableau de bord clair et des parcours guidés pour les tâches quotidiennes. Il doit traduire le jargon comptable en langage clair, facilement compréhensible pour tous.
Choisir un logiciel qui dispose d’un support client réactif
Le meilleur logiciel de comptabilité est également celui qui dispose d’un service d’assistance réactif. En effet, en comptabilité, une question sans réponse peut vite devenir une source de stress ou d’erreur fiscale. Alors, l’outil que vous allez choisir doit disposer d’un support client réactif. À cet effet, il est recommandé de vérifier ses horaires, les canaux disponibles pour le joindre et les avis clients sur sa réactivité.
